ユニシステム株式会社

導入前の課題

• ・文書化した情報が必要な時に見つからない
• ・品質記録・文書をナレッジ活用できない
• ・人に頼った管理 セキュリティリスク増

ソリューション

• ISO9001規格に準拠した文書管理システムの構築
• 機密性を守りながら組織横断で情報共有できる環境を整備
• 人の介在を減らして運用効率化・統制強化を実現

導入効果

①ISO文書を一元管理し、セキュリティを確保して情報共有

開示範囲や行動制限（参照・印刷・ダウンロード）などのきめ細かいセキュリティ設定で、機密性の高い保管・情報共有が可能です。

②高い検索性で必要な文書にすぐアクセス

業務用途に合わせて検索画面を自由に作成できます。絞り込み検索や全文検索などの豊富な機能で、必要な時に必要な文書をすぐに取り出せます。

③版管理・有効期限管理の徹底

文書、改訂履歴、関連書式を一元管理。初版から最新版まで一貫した管理が可能です。改訂期限や改訂要否を一覧化し、定期的な見直し・改訂を効率化します。

④承認・発行プロセスの遵守

ISO文書の改訂手続きをワークフローで厳格に管理。承認後は自動的に最新版が公開され、常に最新版を参照できます。