ユニシステム株式会社

電子帳票

業務や部門を越えた情報連携

部門から部門、担当から担当へと、ものづくり業務はコンカレントな情報連携が求められます。「親子帳票機能」は、親業務から起こる子タスク、枝分かれタスクが「子帳票」として発行され、各担当者に指示されます。また「帳票間連携機能」は関連する帳票間でデータがリアルタイムに更新。帳票発行から完了に至るまで、常に最新の情報が組織を越えて連携されます。

ワークフロー

電子帳票と組み合わせて運用

電子帳票とワークフローを組み合わせて運用。帳票上の項目とワークフローのタスクを連携させます。入力値によるタスク担当者の自動制御、決裁基準にもとづいたスキップ、タスク完了時の入力チェックや自動通知など、スムーズな業務進行をサポートします。

セキュリティを確保した大規模利用

タスク担当者の所属や役割に応じて、帳票上の項目や添付ファイルを非表示にしたり、編集ロックをかけることができます。統制をきかせつつ柔軟な情報伝達が可能です。

デザイナー

直感的な操作で電子帳票／ワークフローを作成

ドラッグ&ドロップでコンポーネントを配置、直感的な操作でイメージ通りの電子帳票／ワークフローを作成できます。業務帳票は改善活動によって進化するもの。項目やワークフローを即座に修正でき、継続的にアップデートできます。

細やかなセキュリティ制御

帳票に登録されたデータを安全に管理するためには、セキュリティ設定が重要です。グループやユーザーに応じた資料の開示範囲、項目の参照・編集権限など、業務にあわせて適切に設定できます。

管理者機能

セキュリティ設定

操作ログの取得、ダウンロード制限、印刷制御、アクセス有効期限設定など、豊富なセキュリティ機能により情報漏えいを未然に防止できます。また、ログイン回数制限やパスワードポリシー設定など、企業ルールに沿ったセキュリティ設定が可能です。

BI

豊富なグラフ表現

用途に応じたグラフやチャートを多数用意しています。集計期間や対象製品で絞込んだり、スライシングやドリルダウンを利用することで、さまざまな角度からデータを分析をします。

便利な機能

エクセル入出力

帳票とエクセルのセル情報を連携させ、データを入出力することができます。一元管理しつつ、Excelを有効活用した業務運用が可能です。

アプリを使う

ダッシュボード

約20種類のグラフやクロス集計表により、蓄積したデータをリアルタイムに集計して表示することができます。集計結果からドリルダウンして詳細情報を確認することも可能です。

システム連携

外部システムとの連携

外部データベース接続、API、CSVなどの連携により、ERPやPLM、CRMのデータを連携し、マスターデータとして使用することができます。また、Smart Innovatorのデータベースを参照することで、アプリに蓄積されたデータを外部システムから活用することもできます。

便利な機能

メール通知

期限の接近や超過、データが閾値を超えた場合など、条件に応じて自動でメール通知します。メールのタイトルや本文には、アプリに登録されているデータや、画面へのリンクを差し込みできます。

多言語機能

クライアントOSの設定言語に合わせて、メニューとメッセージを日本語、英語、中国語に自動切替。作成したアプリのラベルやメニューは、最大10言語へ切替が可能です。

品質保証業務

品質データベース

品質に関するあらゆる情報をデータベース化。製品力を高め、顧客ロイヤリティ向上に繋がる仕組みを実現。

出荷・受入検査
データベース

検査仕様と検査結果をデータベース化。検査業務をデジタルで運営し、製品品質のトレーサビリティも確保。

クレーム管理

クレーム対応(発生～初動処置～原因調査～是正処置)の複雑なプロセスを確実・迅速に実施できる環境を構築します。

ISO文書管理

ISO9001に基づいた文書管理システムを構築、自社業務に最適な品質マネジメントシステムを実現。

過去トラデータベース

過去トラをデータベース化し、業務で使える仕組みを構築。

製品企画業務

研究テーマ予算管理

予算管理による研究テーマ実績のタイムリーな評価、投資判断の迅速化により、確実に事業貢献をもたらす研究開発を実現。

開発プロジェクト予算管理

予算消化率・進捗実績のモニタリングにより、リアルタイムなプロジェクトの実態把握、リソースの最適化を実現。

実験データ管理

実験手順、実験方法、実験結果をデータベースに蓄積。実験データを資産として活用していく仕組みを実現。

製品規格データベース

製品情報、組成情報、含有化学物質情報をデータベース化し、各種規制への対応強化、GHSへの対応を実現。

タレントマネジメント

タレントマネジメントにより従業員の活躍、成長を組織として支援し、継続的な事業成長に繋げていく仕組みを実現。

設計開発業務

製品開発プロジェクト管理

製品開発プロセスの標準化、最新情報と進捗のリアルタイム共有でコンカレント開発を実現。

デザインレビュー管理

デザインレビュー(DR)に関する全ての情報を一元管理し、効果的かつ効率的な運営で開発手戻り防止・品質の向上を実現。

設計手順ナビゲーション

設計手順をナビゲートし、見るべき情報を確実に提供することで技術力の組織的な底上げを支援。

部品表(BOM)

製品情報のマスターデータ化、部品構成と関連ドキュメントを一元管理、各種業務での設計情報の利用を促進。

製品仕様データベース

製品仕様をデータベース化。仕様書、カタログ、マニュアル等への反映漏れを防止しながら、製品企画力の向上を実現。

試験・生産準備業務

評価試験データ管理

特性評価、耐久性評価、信頼性評価など、各種評価の試験データをデータベース化、製品品質のトレーサビリティも確保。

生産準備管理

生産準備業務をシステム化し、量産立上げ活動をサポート、トラブルゼロの量産スタートを実現。

目的別BOM

部門ごと、業務ごとに最適化されたBOMシステムを構築。エクセル管理を脱出し、圧倒的な業務スピードアップを実現。

工程設計(BOP)

製造工程をデータベース化、生産準備の効率化、量産立ち上げにかかるリードタイム短縮を実現。

工程変更管理

工程変更プロセスを標準化し一元管理することにより、確実な顧客調整、品質の確保、生産への適用を実現。

設備保全管理

設備に対する保全業務をシステム化し、保全活動を支援。機械トラブルをゼロ化し、安定した操業を実現。

設備投資管理

予算、実績、そこから生み出された価値をデータベース化し、全ての投資案件のROIを最大化する仕組みを実現。

海外工場支援

業務の標準化およびプラットフォームの整備により、海外拠点の垂直立上げ、マネジメント強化を実現。

共通業務

稟議・申請・届出

稟議・申請・届出を電子化し、ワークフローで照査・承認を効率化。

製品について

主にどのような利用用途で導入されていますか？

ものづくりに関わる様々な部門でご利用いただいております。→ 詳しくはこちら

導入実績を知りたい。

製造業を中心に約700社での利用実績がございます。

価格体系を知りたい。

永続ライセンスをご提供しています。ライセンス価格は帳票数とユーザー数で変動しますので、詳細はお問い合わせください。→ お問い合わせはこちら

タブレットで利用できますか？

SpaceFinderはWindowsタブレット、その他でご利用頂けます。

クラウド環境での利用はできますか？

制限事項はございますが利用できます。詳細はお問い合わせください。→ お問い合わせはこちら

テスト環境は提供していますか？

開発検証用ライセンスを提供しています。（有償）

Notesリプレースの実績はありますか？

ございます。導入事例をご用意していますので、よろしければお問い合わせください。→ お問い合わせはこちら

機能について

電子帳票はどのように作るのですか？

SpaceFinder デザイナーを使ってノンプログラミングで作成することができます。→ 詳しくはこちら

電子帳票に入力した情報はどのように検索できますか？

帳票に入力した情報を検索キーとして、検索します。検索結果を一覧形式で表示でき、進捗確認や過去情報の確認など目的に応じてご活用いただけます。ショートカット機能により、各々見たい情報へすぐにアクセスできます。

電子帳票のテンプレート（雛形）はありますか？

約100種類のテンプレートをご用意しています。

関連語検索とは何ですか？

検索語に対する類似語を設定することで、類似語も一緒に検索することができます。
（例：検索語「不適合」→類似語「不良」）

タスクの期限はどのように管理できますか？

期限7日前、5日前など期間を指定して、タスク担当者へアラートメールを自動送信できます。
また、進捗を一覧化し、条件によって自動で色分けできるので、素早く遅れに気づくことができます。

承認者が不在の時、別の者が臨時で承認することは可能ですか？

可能です。代理承認者リストを設定することで、承認者が不在の場合に代理で電子承認ができます。

電子帳票・ワークフローを作成・改修するのに、どの程度のスキルが必要ですか？

マウス操作と設定が基本で、特に専門的なスキルは必要ありません。チュートリアルをご提供していますので、短期間で習得いただけます。

電子帳票を作成する際、データベースの定義は必要ですか？

不要です。コンポーネントを配置するだけで自動的にデータベースが作成されます。

PLMやERPなどの外部システムとの連携はできますか？

外部データベース接続、API、CSV連携により他システム連携ができます。

シングルサインオン機能はありますか？

Active Directoryまたは社内ポータル（HTTPヘッダー / Cookie）のユーザー認証のみでSpaceFinderとSmart Innovatorにアクセスすることができます。（オプション）

組織やユーザー情報を取り込むことは可能ですか？

CSVを介して一括取り込みが可能です。

データの操作履歴を取得できますか？

電子帳票に対するアクセス履歴（参照、編集、保存など）を確認することができます。

Smart Innovator

製品について

主にどのような利用用途で導入されていますか？

ものづくりに関わる様々な部門でご利用いただいております。→ 詳しくはこちら

価格体系を知りたい。

永続ライセンスをご提供しています。ライセンス価格はアプリケーション数とユーザー数で変動しますので、詳細はお問い合わせください。→ お問い合わせはこちら

クラウド環境での利用はできますか？

制限事項はございますが利用できます。詳細はお問い合わせください。→ お問い合わせはこちら

機能について

アプリケーションを作成するために必要なスキルはありますか？

マウス操作と設定が基本で、特に専門的なスキルは必要ありません。チュートリアルをご提供していますので、短期間で習得いただけます。

画面項目の入力制御は作成できますか？

必須入力チェックやエラーメッセージ表示など簡単に作成できます。

テーブル定義をエクセルからインポートできますか？

できます。他システムのリプレース時に活用されています。

組織やユーザー情報を取り込むことは可能ですか？

CSVを介して一括取り込みが可能です。

テスト環境は提供していますか？

開発検証用ライセンスを提供しています。（有償）

スケジュールを設定して定期的に外部システムからデータを取得することはできますか？

可能です。外部システムとのデータ連携において、連携項目やタイミングを自由に設定できます。

PLMやERPなどの外部システムとの連携はできますか？

外部データベース接続、API、CSV連携により他システム連携ができます。

シングルサインオン機能はありますか？

Active Directoryまたは社内ポータル（HTTPヘッダー / Cookie）のユーザー認証のみでSpaceFinderとSmart Innovatorにアクセスすることができます。